Angajați

autoMinder gestionează angajații firmei și înregistrările aferente lor, prevenind eventuale amenzi costisitoare, procese și pericole potențiale pentru siguranță.

Cumpără autoMinder

Pentru fiecare angajat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • status angajat:
    • activ
    • inactiv
  • locația
  • identificare angajat:
    • numele și prenumele
    • funcția
    • nr. marcă
  • date de contact angajat:
    • adresă
    • telefon
    • e-mail
  • carte de identitate / buletin de identitate:
    • serie
    • număr
    • CNP
    • data eliberării
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • permis de conducere:
    • serie
    • categorie
    • data eliberării
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • poza
  • mențiuni
  • analize medicale:
    • unitatea sanitară
    • localitate
    • nr. certificat medical
    • data efectuarii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • examen psihologic:
    • unitatea sanitară
    • localitate
    • nr. certificat medical
    • data efectuarii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • atestat de transport agabaritic:
    • eliberat de
    • localitate
    • nr. atestat
    • data emiterii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • instructaj periodic:
    • data ultimului instructaj
    • data următorului instructaj
    • notificare în avans (zile) privind data următorului instructaj
  • cazier juridic:
    • valabil până la
    • notificare în avans (zile) privind valabilitatea
  • alte calificări:
    • macaragiu
    • stivuitorist
  • certificat ADR:
    • eliberat de
    • localitate
    • nr. certificat
    • clasele
    • data emiterii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • atestat profesional:
    • eliberat de
    • localitate
    • nr. atestat
    • tip atestat
    • data emiterii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • atestat transport persoane:
    • eliberat de
    • nr. atestat
    • data emiterii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • card european de sănătate:
    • număr card
    • emis de
    • data emiterii
    • data expirării
    • notificare în avans (zile) privind data expirării
    • atașament
  • carte de identitate - imagine scanată
  • pașaport - imagine scanată
  • permis de conducere - imagine scanată

autoMinder menține evidenţa salariilor primite de către angajați, pentru care stochează următoarele informaţii:

  • date de identificare salariat:
    • numele și prenumele
    • număr marcă
    • data plății
  • valoare salariu:
    • valoare
    • monedă
    • echivalență LEI
    • total (LEI)
  • observații

Pentru fiecare premiere acordată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • identificare premiat:
    • nume
    • număr marcă angajat
    • locație
    • funcție
  • detalii premiere:
    • dată
    • motiv premiere
    • valoare (LEI)
  • observații

Pentru fiecare reținere din salariul unui angajat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • detalii reținere:
    • descriere
    • număr chitanță
    • dată chitanță
  • valoare reținere:
    • valoare
    • monedă
    • echivalență LEI
    • total (LEI)
  • identificare angajat:
    • nume și prenume
    • număr marcă angajat
  • observații

Pentru fiecare alertă programată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • informații alertă
  • identificare angajat:
    • nume
    • număr marcă
  • dacă alerta este sau nu activă
  • programare alertă:
    • dată
    • notificare în avans (zile)
  • observații

Pentru fiecare pontaj, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • identificare cursă:
    • șofer
    • autovehicul
    • traseu
    • cod traseu
  • detalii pontaj:
    • dată
    • oră început program
    • oră final program
    • total ore lucrate
  • 9 X pontaje suplimentare
  • observații

Pentru liberele adăugate, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • șofer
  • dată
  • detalii ore libere:
    • Ore de întreruperi
    • Bp - boală profesională
    • Î - învoiri și concedii fără retribuții
    • Prm - program redus maternitate
    • Co - concedii de odihnă
    • Am - accident de muncă
    • O - obligații cetățenești
    • Prb - program redus de boală
    • Bo - boală obișnuită
    • M - maternitate
    • N - absențe nemotivate
    • Total ore nelucrate
  • observații

Pe baza pontajului și liberelor introduse în aplicație, autoMinder tipărește Foaia colectivă de prezentă.


Pentru fiecare delegație, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • date identificare ordin de deplasare:
    • unitatea
    • număr
    • dată
  • date identificare delegat:
    • nume
    • funcție
    • legitimație
  • durata deplasării:
    • de le
    • până la
  • ziua și ora plecării
  • ziua și ora sosirii
  • data depunerii decontului
  • penalizări calculate
  • informații decont:
    • număr
    • dată
    • dacă a fost sau nu depus
  • detalii delegație:
    • scopul
    • tip mijloc de transport
    • număr mijloc de transport
    • delegat la
  • avans spre decontare:
    • moneda
    • primit la plecare
    • primit în timpul deplasării
    • total
  • unități deplasare:
    • sosit
    • plecat
    • unitatea
    • cu/fără cazare
    • observații
  • cheltuieli efectuate:
    • felul actului
    • emitentul actului
    • numărul actului
    • data actului
    • suma
    • diferența de restituit
    • număr și dată dispoziție de încasare
    • diferența de primit/restituit

Pentru fiecare decont, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • identificare decont:
    • număr
    • dată
  • identificare delegat:
    • nume
  • avans:
    • sumă
    • monedă
    • echivalență în LEI
    • total
    • dată și oră
    • descriere
  • cheltuieli numerar:
    • sumă
    • monedă
    • echivalență în LEI
    • total
    • descriere
  • suma rămasă la sfârșitul decontului (avans - cheltuieli numerar)
  • diurnă:
    • număr zile
    • tarif diurnă / zi
    • monedă
    • echivalență în LEI
    • total
    • descriere
  • sumă de restituit (rămas la sfârșitul decontului - diurnă)
  • sumă de primit (diurnă - rămas la sfârșitul decontului)

Pentru fiecare decont, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • identificare decont:
    • număr
    • dată
  • identificare delegat:
    • nume
  • avans:
    • sumă
    • dată și oră
    • descriere
  • cheltuieli numerar:
    • sumă
    • descriere
  • suma rămasă la sfârșitul decontului (avans - cheltuieli numerar)
  • diurnă:
    • număr zile
    • tarif diurnă / zi
    • total
    • descriere
  • sumă de restituit (rămas la sfârșitul decontului - diurnă)
  • sumă de primit (diurnă - rămas la sfârșitul decontului)

Pentru fiecare echipare cu acumulatori, autoMinder stochează următoarele informaţii:

  • Nume și prenume șofer
  • valabilitate card tahograf:
    • serie
    • dată eliberare
    • dată expirare
    • notificare în avans (zile)
    • dacă este activ sau nu cardul tahograf
  • valabilitate permis de conducere:
    • serie
    • dată eliberare
    • dată expirare
    • notificare în avans (zile)
    • dacă este activ sau nu cardul permisul de conducere
  • atașament
  • observații

Adresă

  • București:
    Str. Laborator nr. 14, "New City Residence", Sector 3, 031321

  • Galați:
    Str. Traian nr. 97A

Telefon/fax

  • Telefon: 0742.741.130

  • Fax: 0336.814.418

E-mail