Evidență angajați

Pentru fiecare angajat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• status angajat:
  • activ
  • inactiv
• locația
• identificare angajat:
  • numele și prenumele
  • funcția
  • nr. marcă
• date de contact angajat:
  • adresă
  • telefon
  • e-mail
• carte de identitate / buletin de identitate:
  • serie
  • număr
  • CNP
  • data eliberării
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
• permis de conducere:
  • serie
  • categorie
  • data eliberării
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
• poza
• mențiuni
• analize medicale:
  • unitatea sanitară
  • localitate
  • nr. certificat medical
  • data efectuarii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• examen psihologic:
  • unitatea sanitară
  • localitate
  • nr. certificat medical
  • data efectuarii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• atestat de transport agabaritic:
  • eliberat de
  • localitate
  • nr. atestat
  • data emiterii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• instructaj periodic:
  • data ultimului instructaj
  • data următorului instructaj
  • notificare în avans (zile) privind data următorului instructaj
• cazier juridic:
  • valabil până la
  • notificare în avans (zile) privind valabilitatea
• alte calificări:
  • macaragiu
  • stivuitorist
• certificat ADR:
  • eliberat de
  • localitate
  • nr. certificat
  • clasele
  • data emiterii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• atestat profesional:
  • eliberat de
  • localitate
  • nr. atestat
  • tip atestat
  • data emiterii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• atestat transport persoane:
  • eliberat de
  • nr. atestat
  • data emiterii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• card european de sănătate:
  • număr card
  • emis de
  • data emiterii
  • data expirării
  • notificare în avans (zile) privind data expirării
  • atașament
• carte de identitate - imagine scanată
• pașaport - imagine scanată
• permis de conducere - imagine scanată

Evidență salarii angajați

autoMinder menține evidenţa salariilor primite de către angajați, pentru care stochează următoarele informaţii:

• date de identificare salariat:
  • numele și prenumele
  • număr marcă
  • data plății
• valoare salariu:
  • valoare
  • monedă
  • echivalență LEI
  • total (LEI)
• observații

Evidență premieri angajați

Pentru fiecare premiere acordată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare premiat:
  • nume
  • număr marcă angajat
  • locație
  • funcție
• detalii premiere:
  • dată
  • motiv premiere
  • valoare (LEI)
• observații

Evidență rețineri salariale

Pentru fiecare reținere din salariul unui angajat, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• detalii reținere:
  • descriere
  • număr chitanță
  • dată chitanță
• valoare reținere:
  • valoare
  • monedă
  • echivalență LEI
  • total (LEI)
• identificare angajat:
  • nume și prenume
  • număr marcă angajat
• observații

Alerte angajați

Pentru fiecare alertă programată, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• informații alertă
• identificare angajat:
  • nume
  • număr marcă
• dacă alerta este sau nu activă
• programare alertă:
  • dată
  • notificare în avans (zile)
• observații

Pontaj angajați

Pentru fiecare pontaj, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare cursă:
  • șofer
  • autovehicul
  • traseu
  • cod traseu
• detalii pontaj:
  • dată
  • oră început program
  • oră final program
  • total ore lucrate
• 9 X pontaje suplimentare
• observații

Pentru liberele adăugate, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• șofer
• dată
• detalii ore libere:
  • Ore de întreruperi
  • Bp - boală profesională
  • Î - învoiri și concedii fără retribuții
  • Prm - program redus maternitate
  • Co - concedii de odihnă
  • Am - accident de muncă
  • O - obligații cetățenești
  • Prb - program redus de boală
  • Bo - boală obișnuită
  • M - maternitate
  • N - absențe nemotivate
  • Total ore nelucrate
• observații

Pe baza pontajului și liberelor introduse în aplicație, autoMinder tipărește Foaia colectivă de prezentă.

Ordine de deplasare (delegații)

Pentru fiecare delegație, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• date identificare ordin de deplasare:
  • unitatea
  • număr
  • dată
• date identificare delegat:
  • nume
  • funcție
  • legitimație
• durata deplasării:
  • de le
  • până la
• ziua și ora plecării
• ziua și ora sosirii
• data depunerii decontului
• penalizări calculate
• informații decont:
  • număr
  • dată
  • dacă a fost sau nu depus
• detalii delegație:
  • scopul
  • tip mijloc de transport
  • număr mijloc de transport
  • delegat la
• avans spre decontare:
  • moneda
  • primit la plecare
  • primit în timpul deplasării
  • total
• unități deplasare:
  • sosit
  • plecat
  • unitatea
  • cu/fără cazare
  • observații
• cheltuieli efectuate:
  • felul actului
  • emitentul actului
  • numărul actului
  • data actului
  • suma
  • diferența de restituit
  • număr și dată dispoziție de încasare
  • diferența de primit/restituit

Deconturi de cheltuieli

Pentru fiecare decont, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare decont:
  • număr
  • dată
• identificare delegat:
  • nume
• avans:
  • sumă
  • monedă
  • echivalență în LEI
  • total
  • dată și oră
  • descriere
• cheltuieli numerar:
  • sumă
  • monedă
  • echivalență în LEI
  • total
  • descriere
• suma rămasă la sfârșitul decontului (avans - cheltuieli numerar)
• diurnă:
  • număr zile
  • tarif diurnă / zi
  • monedă
  • echivalență în LEI
  • total
  • descriere
• sumă de restituit (rămas la sfârșitul decontului - diurnă)
• sumă de primit (diurnă - rămas la sfârșitul decontului)

Deconturi de cheltuieli (în valută)

Pentru fiecare decont, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare decont:
  • număr
  • dată
• identificare delegat:
  • nume
• avans:
  • sumă
  • dată și oră
  • descriere
• cheltuieli numerar:
  • sumă
  • descriere
• suma rămasă la sfârșitul decontului (avans - cheltuieli numerar)
• diurnă:
  • număr zile
  • tarif diurnă / zi
  • total
  • descriere
• sumă de restituit (rămas la sfârșitul decontului - diurnă)
• sumă de primit (diurnă - rămas la sfârșitul decontului)

Carduri tahograf

Pentru fiecare echipare cu acumulatori, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• Nume și prenume șofer
• valabilitate card tahograf:
  • serie
  • dată eliberare
  • dată expirare
  • notificare în avans (zile)
  • dacă este activ sau nu cardul tahograf
• valabilitate permis de conducere:
  • serie
  • dată eliberare
  • dată expirare
  • notificare în avans (zile)
  • dacă este activ sau nu cardul permisul de conducere
• atașament
• observații