Nomenclator gestiuni

autoMinder menține detalii privind gestiunile definite de către utilizator, pentru care stochează următoarele informaţii:

• cod gestiune (implicit este generat de către aplicație, insa poate fi modificat de către utilizator după nevoi)
• denumire gestiune
• lista cu gestionari
• observații

Nomenclator articole

autoMinder menține evidenţa ordinelor de transport, pentru care stochează următoarele informaţii:

• cod articol - implicit, este generat de către aplicație, însa poate fi modificat de către utilizator după nevoi
• denumire articol
• tip articol - listă predefinită de tipuri articole
• unitate de măsură
• cantitatea minimă - dacă este diferită de zero, va fi luată în considerare la raportul de necesar aprovizionare
• observații

Evidență intrări

autoMinder menține evidenţa operaţiilor de cumpărare, pentru care stochează următoarele informaţii:

• tip intrare: se selectează din lista predefinită, tipul documentului de intrare:
  • factură
  • bon de casă
  • aviz de însoţire
  • factură cu regim de taxare inversă
  • document de intrare fără drept de deducere - parţial al TVA
  • document de intrare fără drept de deducere - integral al TVA
  • servicii conform articolului 152^1 (regimul special pentru agenţiile de turism)
• număr intern
• dată N.I.R.
• date identificare document de intrare:
  • număr document
  • dată document
  • scadent
• date identificare furnizor document de intrare:
  • denumire
  • cod furnizor
  • C.I.F.
• detalii produse/servicii
  • tip articol
  • gestiune
  • cod gestiune
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar
  • valoare
  • cotă T.V.A.
  • valoare T.V.A.
  • total
  • adaos comercial (%)
  • preț vânzare
• observații

Evidență ieșiri

Pentru fiecare ieșire, se păstrează următoarele informații:

• tip ieșire: se selectează din lista predefinită, tipul documentului de ieșire:
  • factură
  • bon de casă
  • aviz de însoţire
  • factură cu regim de taxare inversă
  • ieşire cu plata în rate
  • ieşire scutită cu drept de deducere
  • servicii conform articolului 152^1 (regimul special pentru agenţiile de turism)
• date identificare document de ieșire:
  • număr document
  • dată document
  • scadent
• date identificare client:
  • denumire
  • cod client
  • C.I.F.
• detalii produse/servicii:
  • tip articol
  • gestiune
  • cod gestiune
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar
  • valoare
  • cotă T.V.A.
  • valoare T.V.A.
  • total
• observații

Bonuri de consum

Pentru fiecare operație de ieșire la care se întocmește un bon de consum, autoMinder menține următoarele informații:

• identificare bon de consum:
  • serie
  • număr
  • dată
• gestiune
• cod gestiune
• număr comandă
• numărul de înmatriculare al autovehiculului pentru care se întocmește bonul de consum
• explicație bon de consum
• detalii produse/servicii:
  • gestiune
  • cod gestiune
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar
  • valoare
• mențiuni

Note de transfer

Pentru fiecare operație de transfer între două gestiuni cantitativ-valorice, autoMinder menține următoarele informații:

• identificare notă de transfer:
  • număr
  • dată
• gestiune predătoare
• cod gestiune predătoare
• gestiune primitoare
• cod gestiune primitoare
• explicație
• detalii produse/servicii:
  • denumire articol transferat
  • cod articol transferat
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar achiziție
  • valoare achiziție
  • preț unitar vânzare
  • denumire articol destinație
  • cod articol destinație
  • preț unitar achiziție nou
  • valoare achiziție nouă
  • preț unitar vânzare nou
• mențiuni

Bonuri de primire

Pentru fiecare operație de populare a stocurilor folosind un bon de primire, autoMinder stochează următoarele informații:

• identificare bon de primire:
  • număr
  • dată
• detalii mișcare:
  • gestiune
  • cod gestiune
  • dată mișcare
• detalii produse/servicii:
  • tip articol
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar
  • valoare
  • preț vânzare
• mențiuni

Bonuri de rectificare stoc

Pentru fiecare operație de rectificare a stocurilor, autoMinder stochează următoarele informații:

• identificare bon de rectificare:
  • număr
  • dată
• gestiune
• cod gestiune
• explicație
• detalii produse/servicii:
  • tip rectificare stoc: încărcare/descărcare
  • gestiune
  • cod gestiune
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • cantitate
  • preț unitar
  • valoare
  • preț de vânzare
• mențiuni

Situație stocuri

Acest raport afișează situaţia miscării tuturor articolelor aflate în nomenclatorul de articole, în perioada aleasă de utilizator.

Raport gestiune

Raportul de gestiune pentru o anumită perioadă de timp (de regulă o lună), se generează pentru gestiunea selectată.

Necesar aprovizionare

Acest raport conține o listă a cantităților actuale ale articolelor pe fiecare gestiune în parte.

Inventariere

Pentru fiecare inventar, se păstrează următoarele informații:

• identificare inventar:
  • dată
  • gestiune
  • cod gestiune
• explicație
• detalii produse/servicii:
  • denumire articol
  • cod articol
  • unitate de măsură
  • tip
  • stoc scriptic
  • stoc faptic
  • diferență
  • preț
  • valoare diferență
• mențiuni

Raport rectificare stoc

Acest raport conține toate bonurile de rectificare stoc emise, pe o periodă selectată de utilizator.

Fișe articole

Acest raport afișează mişcarea cantitativă a articolului selectat pentru perioada aleasă. Fiecare fișă conține informații despre stocul iniţial, intrări/ieşiri și stocul final.

Detalii articole

Acest raport conține o listă a cantităților actuale ale articolelor pe fiecare gestiune în parte.

Opțiuni stocuri

Opțiunile aplicație sunt împărțite în patru tab-uri, după cum urmează:

• Opțiuni generale
• Coduri formulare
• Tipărire factură
• Informații societate