Structurarea datelor în aplicație

autoMinder menține și administrează datele pe mai multe categorii:

• Administrare - utilaje, remorci, licențe, contracte, utilizatori, tipizate
• Parc auto - status alerte auto, status plăți facturi, notificări autovehicul selectat, importă/exportă date, kilometraj autovehicule, expediere prin e-mail, vizualizare facturi
• Operațiuni - revizii, reparații, alimentări carburant, anvelope, acumulatori, accidente, amenzi, alerte, alte cheltuieli, rețineri, amortizare, rate, copii conforme, documente
• Curse - transport marfă, transport persoane, foaie de parcurs, Fișa Activității Zilnice - FAZ, Fișa Activității Zilnice Simplificată - Transport, Comenzi de transport, Scrisori de transport (C.M.R.)
• Asigurări - CASCO, RCA, CMR, asigurări de accidente persoane, asigurări bagaje și călători, alte asigurări
• Taxe și Impozite - taxe, impozite, roviniete, mijloace de plată, dispozitive de plată
• Inspecții și Verificări - ITP - inspecții tehnice periodice, ITPI - inspecții tehnice periodice internaționale, inspecții pentru poluare, agreeri ADR, agreeri ATP, verificări metrologice, clasificări pe stele, clasificări pe categorii
• Istoric - transferuri, numere de înmatriculare, status autovehicule, rulaj
• Rapoarte - aplicația conține o serie de rapoarte
• Stocuri - nomenclator gestiuni, nomenclator articole, intrări, ieșiri, bonuri de consum, note de transfer, bonuri de primire, bonuri de rectificare stoc, situație stocuri, raport gestiune, necesar aprovizionare, inventariere, raport rectificare stoc, fișe articole, detalii articole
• Angajaţi - evidenţă angajaţi, salarii, premieri, rețineri salariale, reclamații, alerte angajați, pontaj, ordine de deplasare (delegaţii), deconturi de cheltuieli, carduri tahograf
• Nomenclatoare - furnizori, beneficiari, piese de schimb, materiale, tipuri de manoperă, locații, tipuri de cheltuieli, taxe, rute, localități, centre de cost, anvelope și contacte.

Interfața poate fi customizată, din opțiunile aplicației, prin afișarea/ascunderea meniurilor care nu sunt folosite, facilitate care sporește ergonomia în utilizare.

Detalii autovehicule

• status autovehicul - activ, rezervă, în service, inactiv, vândut
• informaţii cu caracter general - marcă, model, anul fabricaţiei, serie şasiu, serie motor, serie CIV, culoare, tip autovehicul, număr de axe, dimensiune anvelope
• informaţii locaţie - locaţia, codul locaţiei şi departamentul
• tip de proprietate - proprietate, leasing financiar, leasing operaţional, comodat
• informaţii utilizator curent - numele, prenumele şi numărul de marcă
• informaţii achiziţie - dealerul, valoare de inventar, data achiziţiei, numărul de inventar, kilometri iniţiali
• alte informaţii - masă maxim autorizată (kg), capacitate rezervor (litri), interval revizie (km), periodicitate ITP (luni), consum standard (l/100km)

• card carburant - furnizor, număr card, PIN card, dată expirare card
• specificaţii motor - capacitatea (cmc), puterea motorului (kW), număr cilindri, tipul transmisiei, tipul de carburant folosit (benzină, motorină, GPL, motorină/GPL, benzină/GPL, hybrid, electric)
• contract leasing - număr/dată
• garanţie - durată (luni), distanţă (km)
• CUI - proprietar, utilizator
• monitorizare GPS - număr card, furnizor
• locaţia cheii de rezervă şi coduri de chei (mecanic, electronic, radio)
• opţiunile şi dotarile - ABS, ESP, GPS, instalaţie de aer condiţionat, airbag, radio-cd player, radio-casetofon, închidere centralizată, instalaţie de climatizare, tahograf digital, tahograf analog, EURO I, EURO II, EURO III, EURO IV, EURO V, alarmă, faruri xenon, faruri ceaţă, jante aliaj, servo-direcţie, oglinzi electrice, remorcă

• configurație axă/roată
• tip axă:
  • simplă
  • dublă
• tip axă:
  • directoare
  • tractoare
  • liberă
• până la șase axe

Pentru fiecare autovehicul din baza de date, aplicația permite adădăugarea unei poze. Dimensiunea maximă este 640x400 pixeli, pozele mai mari fiind redimensionate automat .

Popularea bazei de date cu autovehicule, se poate realiza și prin import dintr-un fișier de tip XML.