Nomenclator trasee

Folosind autoMinder se definesc traseele pe care se efectuează curse de transport persoane. Pentru fiecare traseu se stochează următoarele informaţii:

• denumirea traseului
• coeficientul de corecție consum combustibil
• abatere acceptată kilometri normați
• tarif/km
• detalii curse - nr. crt, oră plecare, oră sosire, ore planificate, kilometri normați, plan de încasări (LEI)
• observații

Planificare lunară/trasee

La planificare lunară a curselor de transport persoane, autoMinder înregistrează următoarele informaţii:

• denumirea traseului
• luna pentru care se realizează planificarea
• numărul de înmatriculare
• șoferul titular
• șoferul de rezervă 1
• șoferul de rezervă 2
• planificarea pe zile (șofer și numărul cursei)

Planificare zilnică

La planificare zilnică a curselor de transport persoane, autoMinder înregistrează următoarele informaţii:

• denumirea traseului (selectabil din nomenclator trasee)
• detalii cursă - numărul cursei (se va popula automat la selectarea unui traseu), ora plecării, număr înmatriculare, număr foaie de parcurs
• identificare șoferi - șofer 1, șofer 2, șofer înlocuit, motiv înlocuire șofer
• detalii înlocuire autovehicul (dacă e cazul) - autovehicul înlocuit, motiv înlocuire autovehicul
• data și ora sosirii
• kilometraj plecare, kilometraj sosire, kilometri parcurși, kilometri normați, diferență kilometri
• consum - consum efectiv, consum normat, diferență consum
• observații

Foi de parcurs

Pentru fiecare foaie de parcurs, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• date identificare foaie de parcurs - status foaie (deschisă, închisă, parțial închisă, anulată), număr de înmatriculare, serie foaie (se preia automat din setările aplicației), număr foaie (se incrementează automat), data și ora emiterii
• numele și prenumele șoferilor
• numele și prenumele taxatorilor
• traseul - denumirea traseului și planul de venituri
• sarcini de transport și loc de parcare
• alimentările autovehiculului - va alimenta, alimentări efective (lichid și BCF), ulei
• valori normate (distanță, consum) - se modifică automat la selectarea unui autovehicul sau traseu
• plecare - data, ora și kilometrajul
• sosire - data, ora și kilometrajul
• bani personali șoferi
• observații

Venituri bilete

La înregistrarea veniturilor din bilete, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare cursă - dată, autovehicul, traseu, șofer
• status încasare - complet încasat, parțial încasat, neîncasat
• detalii factură (dacă e cazul) - beneficiar, număr factură, dată factură
• atașament
• detalii bilete / tip (întregi, pensionari, studenți, veterani, handicapați, abonamente): număr bilete și venituri
• observații

Venituri curse ocazionale

La înregistrarea veniturilor din curse ocazionale, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare cursă - dată, autovehicul, traseu, șofer, semicurse
• detalii factură - beneficiar, număr factură, dată factură
• detalii venit - distanța tarifară, preț/kilometru, valoare fără TVA, cotă TVA, valoare TVA, total cu TVA, monedă, echivalență LEI, total
• status încasare - complet încasat, parțial încasat, neîncasat
• atașament
• observații