Evidență curse

autoMinder menține evidenţa curselor efectuate sau/și în defăşurare, pentru care stochează următoarele informaţii:

• cod cursă
• dată cursă
• denumire transportator
• nume şofer şi număr de marcă al acestuia
• descriere cursă
• număr şi dată comandă, împreună cu un ataşament (dacă e cazul)
• status plată cursă - neîncasată, parţial încasată, complet încasată
• observaţii
• documente de însoţire - factură fiscală, aviz de însoţire a mărfii, CMR, packing list
• detalii cursă - beneficiar, plecare, sosire, distanţa parcursă, informaţii tarifare

Evidenţă ordine de transport

autoMinder menține evidenţa ordinelor de transport, pentru care stochează următoarele informaţii:

• date de identificare - beneficiar, nr. referinţă
• echipaj - şofer 1, şofer 2
• preţ - valoare, monedă
• distanţa parcursă
• status
• ataşament
• menţiuni
• detalii:
• data şi ora
• operaţia - încărcare/descărcare
• număr de înmatriculare remorcă
• colete
• referinţă
• greutatea
• client - denumire, strada, număr, ţara, cod poştal, oraş

Raport de activitate/transport

autoMinder menține evidenţa rapoartelor de activitate, pentru care stochează următoarele informaţii:

• identificare - şofer 1, şofer 2, data, ziua
• remorcă - nr. matricolă, status
• încărcătura - status, greutate, colete
• plecare - localitatea, ţara, ora
• sosire - localitatea, ţara, ora
• odometru - plecare, sosire, distanţă (km)
• alte detalii
• taxă O.B.U. (euro)

Evidență paleți

Pentru fiecare încărcare, descărcare sau predare de paleți, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare dosar - număr, data
• detalii încărcare - locația, nr. intern, remorcă, șofer, data și ora, bucăți încărcate, bucăți schimbate, bucăți neschimbate, mențiuni
• detalii descărcare - locația, nr. intern, remorcă, șofer, data și ora, bucăți descărcate, bucăți schimbate, bucăți neschimbate, mențiuni
• detalii predare - locația, europaleți, cutii metalice, alte tipuri paleți, data și ora, nr. dosar, mențiuni
• diferențe europaleți, diferențe cutii metalice, diferențe alte tipuri paleți

Compartimentare cisternă

Pentru fiecare vehicul, autoMinder menține evidența numarului de compartimente ale cisternei și a capacității acestora în litri.

Istoric cuplaj remorcă

Pentru fiecare cuplaj, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• număr de înmatriculare remorcă
• detalii cuplaj - locația, data și ora, odometru
• observații

DECONTURI TRANSPORT MARFĂ

Pentru fiecare decont, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• identificare decont: număr, dată, monedă
• identificare vehicule: cap tractor, semiremorcă
• identificare șofer: șofer titular, șofer rezervă
• plecare: dată și odometru
• sosire: dată și odometru
• durată (zile)
• distanță (kilometri)
• detalii curse
• informații avans
• detalii alimentări
• detalii alte cheltuieli
• informații diurnă
• informații pontaj
• observații

Informațiile stocate cu privire la cursele efectuate, sunt:

• dată
• traseu
• beneficiar
• scrisoare
• marfă
• unități
• preț unitar
• total: unități X preț unitar

Informațiile stocate cu privire la avansul primit de membrii echipajului, sunt:

• dată
• șofer
• sumă
• descriere

Informațiile stocate cu privire la alimentările de carburant efectuate, sunt:

• dată
• vehicul
• odometru
• tip carburant
• locație
• mijloc de plată
• cantitate
• preț/litru
• total

Informațiile stocate cu privire la alte cheltuieli, sunt:

• dată
• sumă
• mijloc de plată
• locație
• descriere

Informațiile stocate cu privire la diurne, sunt:

• șofer
• număr zile
• valoare diurnă / zi
• total:valoare diurnă / zi * număr zile

Informațiile stocate cu privire la pontaj, sunt:

• șofer
• dată și oră început program
• dată și oră final program
• durată (minute)

Foi de parcurs transport marfă

Pentru fiecare foaie de parcurs emisă, autoMinder stochează următoarele informaţii:

• date identificare foaie de parcurs:
  • status foaie (deschisă, închisă, anulată)
  • număr de înmatriculare
  • serie foaie (se preia automat din opțiunile aplicației)
  • număr foaie (se incrementează automat)
  • data și ora emiterii
• plecare:
  • data
  • ora
  • kilometrajul
• sosire (dacă e cazul):
  • data
  • ora
  • kilometrajul
• numele și prenumele șoferului
• loc de parcare
• condiții speciale de transport
• loc de prezentare
• observații