autoMinder acoperă complet nevoile dumneavoastră de gestionare a parcului auto. Administrați cu ușurință, cele mai importante și relevante aspecte ale flotei, economisind timp și bani.
Indiferent de mărimea flotei, autoMinder simplifică și optimizează procesele de administrare a parcului auto. Fiind ușor de instalat și configurat, lucrul propriu-zis cu aplicația începe în doar câteva minute de la descărcare.
Planifică
Execută
Controlează
autoMinder afișează informațiile relevante, într-o ordine logică, mereu la îndemănă.
Detalii...
Evidența polițelor de asigurare RCA, CASCO, CMR, accidente persoane, bagaje și călători.
Detalii...
Definire trasee, planificare lunară (turnus), planificare zilnică, emitere foi de parcurs, venituri bilete și rapoarte specifice.
Detalii...
Evidență curse, ordine de transport, raport de activitate/transport, evidență paleți, compartimentare cisternă, istoric cuplaj remorcă.
Detalii...
Tarifarea curselor în funcție de greutate (preţ/tonă) sau distanță parcursă (preţ/km tarifari).
Detalii...
Evidenţa încasării veniturilor din cursele efectuate (neîncasate, parţial încasate şi încasate total).
Detalii...
Planificarea și evidența inspecţiilor tehnice periodice (ITP) și internaționale (ITPI).
Detalii...
Evidența datelor de identificare, de achiziție, de înmatriculare, detalii tehnice, dotări, leasing și asigurare ale remorcilor din parcul auto.
Detalii...
Evidenţa impozitelor și taxelor (rovinietă, pod, bac, staţiune, autorizaţie circulaţie, autorizaţie transport, eliberare licenţe de execuţie, înmatriculare auto, timbru social pentru auto 1%, autorizaţii sanitare pentru auto, etc...).
Detalii...
Stocarea informațiilor și notificări privind permisul de conducere, analizele medicale, examenul psihologic, atestatul transport agabaritic, instructajul periodic, cazierul juridic, certificatul ADR, atestatul profesional, atestatul de transport persoane, cardul european de sănătate. Evidența salariilor, premierilor, reținerilor și a ordinelor de deplasare (delegații).
Detalii...
Importul și exportul datelor din/în baza de date a aplicației prin intermediul fișierelor de export/import.
Detalii...
Expedierea, direct din aplicație, a notificărilor către șoferi și a documentelor.
Detalii...
Informații achiziție, montare și demontare.
Detalii...
Sistem integrat de acces la portalul easyTrack.
Detalii...
Fișa Activității Zilnice, calcul automat Cn (consum normat), Pe (parcurs echivalent), kilometri efectivi și rest în rezervor.
Detalii...
Notificări pentru fiecare autovehicul, în funcție de kilometraj (odometru) sau dată, și expedierea alertelor prin e-mail, către șoferii alocați.
Detalii...
Evidența licențelor de transport ale firmei și a copiilor conforme pe autovehicule.
Detalii...
Planificarea și evidența verificărilor metrologice la tahografe, limitatoare de viteză, aparate de taxat și alte dispozitive ce necesită verificări periodice.
Detalii...
Baza de date a aplicației poate fi instalată local, pe stația de lucru/serverul beneficiarului, sau în cloud (Microsoft Azure).
Detalii...
Suport pentru firme și baze de date multiple.
Detalii...
Accesul în aplicație se realizează securizat, pe bază de utilizator şi parolă, acestea fiind encriptate RC4.
Detalii...
Evidența echipării cu anvelope și a costurilor de achiziție.
Detalii...
Generarea ratelor de amortizare lunară în funcție de valoarea de achiziție și perioada de amortizare.
Detalii...
Evidența amenzilor primite și a reținerilor suportate pe fiecare șofer/autovehicul în parte.
Detalii...
Păstrarea unui istoric privind transferurile de autovehicule între utilizatori/locații/centre de cost, schimbarea numerelor de înmatriculare și rulajul autovehiculului.
Detalii...
Evidența facturilor de la furnizori și a plății acestora.
Detalii...
Evidența simplă a rutelor parcurse de autovehiculele din parcul auto.
Detalii...
Pentru o introducerea mai ușoară a datelor.
Detalii...
Managementul reclamațiilor primite și soluționarea acestora.
Detalii...
Evidență utilajelor și a cheltuielilor aferente.
Detalii...
Planificarea reviziilor periodice și alertarea cu privire la executarea lor, în funcție de kilometraj și/sau dată. Evidența operațiilor de manoperă, a pieselor și materialelor folosite la executarea lor.
Detalii...
Evidența reparațiilor executate, a operațiilor de manoperă, a pieselor și materialelor folosite. Alertare cu privire la expirarea garanției reparațiilor.
Detalii...
Evidenţa alimentărilor de carburant şi informaţii privind costul/km şi consumul mediu. Importul automat de la furnizorii de carburant (Rompetrol, OMV, Petrom, LUKOIL, MOL, AS24).
Detalii...
Intrări, ieșiri, bonuri de consum, note de transfer, inventariere, raport gestiune, situație stocuri, fișă articol.
Detalii...
Planificarea și evidența agreerilor ADR, ATP şi a inspecţiilor pentru poluare.
Detalii...
Evidenţă certificatelor de clasificare pe stele şi categorii.
Detalii...
Rapoarte privind veniturile/cheltuielile lunare/anuale pe întreg parcul auto.
Detalii...
Planificarea și evidența plății ratelor.
Detalii...
Evidența contractelor încheiate cu furnizorii.
Detalii...
Evidența accidentelor și a dosarelor de daună.
Detalii...
Stocarea în baza de date a documentelor relevante pentru fiecare autovehicul (talon, carte de identitate, etc..) sau șofer (permis de conducere, atestate, instruiri, etc..).
Detalii...
Crearea/restaurarea (back-up/restore) copiilor de siguranţă pentru baza de date și menținerea unui istoric al acestora.
Detalii...
Sistem integrat de auditare, înregistrează de către cine și când a fost modificată o înregistrare ultima dată.
Detalii...
Sistem integrat de acces la portalul SafeFleet.
Detalii...
Interfața simplă și intuitivă a aplicației, a facilitat adoptarea și implementarea, relativ rapidă, în cadrul firmei. Economia de timp și bani, pe care am realizat-o, prin implementarea aplicației autoMinder, își justifică pe deplin investiția. De asemenea, suntem de suportul tehnic primit și promptitudinea în implementarea cerințelor noastre specifice.
Adrian GHIȘAGeneral Manager - CDI Transport Intern și Internațional
Începând cu 2010, autoMinder a influențat în mod pozitiv felul în care ne gestionăm parcul auto, ceea ce a dus la o eficientizare a întregii noastre activități. Mai mult, atunci când avem o întrebare sau o solicitate, referitoare la aplicație, primim un răspuns rapid, însoțit de o soluționare imediată a problemei, dacă este cazul. Pe toată perioada folosirii acestei aplicații, nu am întâlnit vreo situație care să nu fi putut fi rezolvată.
Mircea NICULOIUFleet Manager - Interbrands M&D
Investiția societății Dimar în aplicația autoMinder pentru managementul flotei s-a dovedit ca fiind un real succes, fiind pe deplin justificată prin scăderea costurilor de operare, umane și materiale, cât și prin ajutorul și suportul tehnic oferit de echipa mindBox în implementarea și adaptarea aplicației conform cerințelor noastre.
ing. Zavoianu AristideDirector Departament Mecanizare - Dimar